D4GENERICFORMS

Digitalisieren Sie Ihre Papierformulare

D4GenericForms ist eine Webanwendung, mit der Sie unzeitgemäße Papierformulare in digitale Formulare konvertieren können. Dies macht Ihre Arbeit nicht nur einfacher und effizienter, sondern gibt Ihnen auch einen guten Überblick und volle Kontrolle über Ihre Prozesse. D4GenericForms ist ideal für Organisationen und Unternehmen, die ihre Prozesse effizient steuern wollen.

Gewinnen Sie Überblick und Kontrolle

Für viele Unternehmen ist es eine große Herausforderung, in ihren zahlreichen Prozessen Qualität und Effizienz sicherzustellen. Dies erfordert eine beträchtliche Koordination und Kontrolle. D4GenericForms bietet Ihnen dafür diverse Formulare, über die Daten erfasst, gespeichert und zugänglich gemacht werden können und das bis ins kleinste Detail. Alle Schritte eines Prozesses können nachverfolgt und automatisch dokumentiert werden.

Zusätzlich werden Benachrichtigungen  automatisiert, sodass jeder Mitarbeiter zur richtigen Zeit die richtigen Erinnerungen erhält. Die Automatisierung und gesteigerte Transparenz minimiert das Risiko von Fehlern und sorgt für effiziente Prozesse.

Wenn Sie Ihrer D4InfoNet-Installation D4KeyFigures hinzufügen, können Sie KPIs für Ihre Formulare festlegen und diese einfach visualisieren. Dies ermöglicht Ihnen einen einfachen Zugriff auf die Kennzahlen Ihres Unternehmens.

Alle Formulare, die Sie benötigen

D4GenericForms ist flexibel aufgebaut, sodass Sie alle Formulare erstellen können, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen. Und damit meinen wir wirklich alle – von Checklisten und Berichten über Reklamationen, Service und Kalibrierung von Geräten bis hin zur Verwaltung interner Genehmigungsverfahren. Falls Sie individuelle Formulare benötigen, können Sie diese einfach selbst erstellen. Mit D4GenericForms geben wir Ihnen dafür das richtige Werkzeug an die Hand.

Gute Gründe, sich für D4GenericForms zu entscheiden

D4GenericForms ist ideal für Unternehmen und Organisationen, in denen es wichtig ist, einen Überblick und eine Dokumentation einer Reihe von Verfahren zu haben. Sie erhalten u. a.:

  •  die Möglichkeit, Verantwortlichkeiten für jede Prozessstufe innerhalb eines Formulars festzulegen
  • die Möglichkeit, für jeden Formularschritt Aufgaben und Rechte zuzuweisen
  • eine Benachrichtigungsfunktion, die in Ihr E-Mail-System integriert werden kann
  • Statistiken zu erfassten Formulardaten
  • Datenvalidierung
  • vollständige Rückverfolgbarkeit und eine Historie aller Formularaktivitäten
  • Datenaustausch und Interaktion mit anderen IT-Lösungen, z. B. Buchhaltungssoftware, Produktionssystemen und Datenbanken

Offline-Version

D4GenericForms ist in der Standardkonfiguration ein Online-Produkt, welches durch ein Upgrade auch offline genutzt werden kann. Falls Sie mehr über dieses Angebot erfahren möchten, rufen Sie uns an unter Tel. +49 (0)40-35 08 54 45 oder nutzen Sie das untenstehende Kontaktformular.

Standardformulare

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir eine Reihe von Standardformularen entwickelt. Diese Formulare können Sie unverändert verwendet oder an Ihre speziellen Anforderungen anpassen.

Mit diesem Formular können Sie die Daten von Abweichungen und Reklamationen  elektronisch verwalten.

Sie können Beschwerden, Korrekturmaßnahmen, Verbesserungsvorschläge und die Nachverfolgung der zugehörigen Maßnahmen mit diesem Formular erfassen.

Mit der Risikoanalyse können Sie die Beurteilung der Risiken und die dazugehörigen Risikofaktoren elektronisch verwalten und Aktionspläne für das Risikomanagement erstellen. Dadurch treffen Sie Entscheidungen immer auf der Grundlage valider Daten und können dokumentieren, dass Sie die verschiedenen Risiken abgewogen haben.

Service & Equipment bietet Ihnen ein elektronisches Management von allem, was mit der Wartung Ihrer Geräte zusammenhängt, z. B. das Verwalten von Wartungsintervallen mit Erinnerungsfunktion. Sie können Benutzerhandbücher, Garantienachweise oder Serviceberichte mit Ihrem Equipment verknüpfen, sodass Sie stets alles an einem Ort haben.

Mit dem GenericForm für Projektmanagement lassen sich Projekte von Anfang bis Ende elektronisch steuern. Es bietet einen Überblick für alle Beteiligten und erleichtert es, Projekte sicher bis zum Abschluss zu führen. Unter anderem können Sie Aktivitäten registrieren, Aufgaben zuweisen, Zeitlimits festlegen, Nacharbeiten vornehmen, Teilprojekte steuern und nicht zuletzt den Prozess dokumentieren.

Audit bietet Ihnen alle Tools, die Sie für die Dokumentation Ihrer Audits und zur Erstellung eines Auditplans benötigen. Vom Auditfragenkatalog über die Zuteilung der Verantwortlichkeiten, Vorgehensweisen bei Abweichungen, die Verfolgung von Fehlern bis hin zum Auditbericht. Dieses GenericForm gewährleistet einen effizienten, sicheren und gut dokumentierten Auditprozess.

Mit dem Jahresplaner können Sie alle Aktivitäten eines Jahres managen. Von der Einrichtung und laufenden Anpassung der Aktivitäten bis zum Versand von Einladungen, automatischen Erinnerungen und abschließenden Bewertungen – der Jahresplaner bietet allen einen guten Überblick.

Was unsere Kunden über D4GenericForms sagen

”D4GenericForms er et stort aktiv i vores hverdag. Indenfor transport og lagerhold medicin, er det særdeles vigtigt at have kontrol og overblik over vores arbejdsprocesser, herunder versionsstyring, undervisning m.m. Vi benytter blandt andet D4GenericForms i forbindelse med reklamationer, afvigelser og behandling samt til at dokumentere diverse processer i henhold til GDP lovgivningen”.

Mehr Nutzen aus D4GenericForms ziehen

Mit einem Pro-Paket erhalten Sie Zugriff auf eine Reihe von Anwendungen, die Ihnen im Unternehmensalltag zusätzliche Vorteile bieten. Kontaktieren Sie uns, um mehr über die Möglichkeiten des Pro-Paketes zu erfahren.

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