Früher lagen alle Unterlagen als Word-Dokumente vor, die bei jeder Änderung – und davon gibt es bei uns viele – signiert werden mussten. Dies laufend zu überprüfen, war mit großem Arbeitsaufwand verbunden. Deswegen wollten wir eine digitale Lösung, die sowohl unseren Wunsch nach Dokumentenmanagement als auch unsere Forderung nach Validierung standardmäßig erfüllen konnte.

Als wir alles für die Validierung vorbereitet hatten, rief ich einfach bei D4 an. Daraufhin erhielt ich ein Prüfprotokoll und musste D4 nur Benutzernamen und Passwörter geben, damit sie auf unser System zugreifen konnten. Den Rest erledigte D4 und schickte mir schon nach ein paar Tagen einen Bericht.

Was die Validierung betrifft, ist das größte Problem, dass überall im Unternehmen viele verschiedene Excel-Dateien oder Programme verwendet werden, die natürlich alle validiert werden müssen. Die Mitarbeiter dürfen auch nicht dauernd geringfügige Änderungen am Programmcode vornehmen, die mit der Validierung kollidieren, da diese bei jeder Änderung wiederholt werden muss, was auf Dauer sehr kostenintensiv ist. Deswegen hatten wir uns für eine Standardlösung entschieden und sind wirklich begeistert davon. Sie erfüllt unsere Anforderungen hervorragend.