D4GENERICFORMS

Digitale Papierformulare

D4GenericForms ist eine Webanwendung, durch die sich alte Papierformulare in digitale Formulare umwandeln lassen. Das erleichtert nicht nur die Arbeit und gestaltet sie effizienter, sondern bietet auch einen ausgezeichneten Überblick und eine souveräne Kontrolle über die Verfahren. D4GenericForms eignet sich daher ausgezeichnet für Organisationen und Unternehmen, die sämtliche Verfahren im Griff haben möchten.

Überblick und Kontrolle erhalten

Wenn Sie dem Paket D4KeyFigures hinzufügen, haben Sie unter anderen die Möglichkeit, KPIs in den Formularen aufzustellen. Das ist praktisch, wenn Sie einen einfachen Zugriff auf Kennzahlen haben möchten, sodass Sie z. B. schnell einen Überblick darüber erhalten, wie viele Eintragungen zur Behandlung bereitliegen. Oder wie viele Eintragungen bewertet, genehmigt oder abgeschlossen wurden.

Tilfører i D4KeyFigures til pakken, har I blandt andet mulighed for at opstille KPI’er på formularerne. Det er smart, hvis I vil have nem adgang til nøgletal, så I fx hurtigt kan få overblik over, hvor mange registreringer, der ligger til behandling. Eller hvor mange registreringer der er evalueret, godkendt eller afsluttet.

Alle Formulare, die Sie benötigen

D4GenericForms ist flexibel aufgebaut. Sie können alle Formulare erzeugen, die ein Unternehmen benötigt. Und wir meinen tatsächlich alle! Von Checklisten und Abweichungserfassungen bis zur Steuerung interner Genehmigungsverfahren oder Service und Kalibrierung der Ausrüstung des Unternehmens. Im Zuge der Bedarfsentstehung lassen sich ganz leicht neue Formulare erstellen. Und natürlich versetzen wir Sie in die Lage, Ihre eigenen benötigten Formulare zu erstellen.

Gute Gründe für D4GenericForms

D4GenericForms ist ideal für Unternehmen und Organisationen, in denen es wichtig ist, einen Überblick und eine Dokumentation einer Reihe von Verfahren zu haben. Sie erhalten u. a.:

  • Zugangs- und Verantwortungssteuerung für Inhalte und Funktionen der Formulare
  • Möglichkeit der Zuteilung von Aufgaben und Rechten für jeden einzelnen Formularschritt
  • Ankündigungsfunktion, die in Ihr Mailsystem integriert werden kann
  • Statistik für die erfassten Daten der Formulare
  • Datenvalidierung
  • Vollständige Rückverfolgbarkeit und Historik aller Formularaktivitäten
  • Möglichkeit des Datenaustauschs und der Interaktion bspw. mit Finanzsystemen, Produktionssystemen und Kundendatenbanken

Offline version

D4GenericForms ist grundlegend ein Online-Produkt, durch ein Upgrade kann es jedoch auch offline verwendet werden. Möchten Sie mehr über diese Möglichkeit erfahren, dann kontaktieren Sie uns unter der Rufnummer 040/35 08 54 45 oder verwenden Sie das untenstehende Kontaktformular.

Standardformulare

Um Sie gut vorzubereiten, haben wir eine Reihe von Standardformularen entwickelt. Die Formulare können sofort genutzt werden oder Sie können sie spezifisch Ihrem Bedarf anpassen

Durch die Registrierung von Abweichungen erhalten Sie eine elektronische Steuerung während des Verfahrens. Dies gilt für unbeabsichtigte Ereignisse, Abweichberichte, korrigierende Handlungen, Reklamationen, Erfassung von Verbesserungsmaßnahmen sowie Vorschlägen usw.

Durch die Risikoanalyse erhalten Sie eine elektronische Steuerung der Risikoanalysen mit den dazugehörigen Risikofaktoren sowie der Möglichkeit der Erarbeitung diesbezüglicher Handlungspläne. Das bedeutet, dass Sie stets Entscheidungen auf der Grundlage bestätigter Daten treffen und dokumentieren können, dass Sie die jeweiligen Risiken bearbeitet haben.

Durch Service & Ausrüstung erhalten Sie eine elektronische Steuerung all dessen, was mit Ihrer Ausrüstung zu tun hat. Unter anderem können Sie die Serviceintervalle steuern und Erinnerungen dazu erhalten. Sie können Benutzerhandbücher, Garantienachweise, Serviceberichte und anderes der jeweiligen Ausrüstung hinzufügen, sodass alles stets an einem Ort zusammengefasst ist.

Mit der Projektsteuerung lassen sich Projekte von Anfang bis Ende elektronisch steuern. So erhalten alle Beteiligten einen Überblick und Projekte lassen sich von Anfang bis Ende leicht steuern. Unter anderem können Sie Aktivitäten registrieren, Aufgaben verteilen, zeitlich abgrenzen, rückfragen, Teilprojekte steuern und nicht zuletzt das Verfahren dokumentieren.

Mit Audit erhalten Sie die elektronische Steuerung der Kontrolle der Arbeitsabläufe. Audit enthält all die Werkzeuge, die zur Unterstützung eines Auditplans notwendig sind. Angefangen von der Auditaufforderung bis zur Aufgabenverteilung, Handhabung der Beobachtungen, Fehlersuche und Dokumentation. So wird ein effizientes, sicheres und nachweisbares Kontrollverfahren sichergestellt.

Mit der Jahresübersicht erhalten Sie die elektronische Steuerung der Kontrolle aller Aktivitäten im Laufe des Jahres. Die Jahresübersicht handhabt alles bezüglich der Aktivitäten. Angefangen von der Erstellung und laufenden Justierung bis zum Versand von Aufrufen, der automatischen Erinnerung und abschließenden Beurteilung der Aktivität. So wird vollkommene Transparenz für alle erzielt.

Was unsere Kunden über D4GenericForms sagen

„D4GenericForms ist in unserem beruflichen Alltag ein Riesengewinn. Im Bereich Transport und Lagerhaltung von Medikamenten ist es ganz besonders wichtig, den Überblick und die Kontrolle über unsere Arbeitsprozesse einschließlich Versionsmanagement, Einschulung usw. zu behalten. Wir verwenden unter anderem D4GenericForms für Reklamationen, Unregelmäßigkeiten und Bearbeitung und für die Dokumentation bestimmter Prozesse gemäß den rechtlichen Anforderungen an die gute Vertriebspraxis von Humanarzneimitteln.”

– 3D Logistik

Mehr Nutzen aus D4GenericForms ziehen

Mit einem Pro-Paket erhalten Sie Zugriff auf eine Reihe von Anwendungen, die zusätzliche Vorteile im Alltag bieten. Melden Sie sich an, um mehr über die Möglichkeiten zu erfahren.