NEWSPORTAL

Zielgerichtete und effiziente
Kommunikation

Mit News erhalten Sie eine dynamische elektronische Plattform zum Kommunizieren und Teilen von Wissen. Sie können sich einfach und präzise über fachliche und soziale Themen austauschen und Nachrichten zielgerichtet übermitteln.

Digitale Pinnwand

Mit News erhalten Sie einen Kanal, um fachliche und soziale Nachrichten zu teilen. Über diese digitale Pinnwand kann Ihre Personalabteilung beispielsweise an Geburtstage erinnern oder darüber informieren, wenn neue Mitarbeiter ihren ersten Arbeitstag haben. Benutzer können Wissen austauschen und miteinander in Kontakt treten. Sie stärken Sie die Kommunikation im Unternehmen und machen das Arbeiten angenehmer. News kann Ihr lebendiges und benutzerfreundliches Intranet sein, in dem Informationen und Wissen zirkulieren.

Management-Tool für den Wissensaustausch

Für die Kommunikation des Managements mit den Mitarbeitern können Sie Nachrichten gezielt an einzelne Personen oder Abteilungen senden. Nur die ausgewählten Empfänger können die Nachricht sehen, so dass Sie störende Massenmails im Posteingang vermeiden, wenn eine Nachricht beispielsweise nur für die Vertriebsabteilung oder die Produktion bestimmt ist. Die Nachrichten können so eingestellt werden, dass sie verschwinden, sobald sie nicht mehr aktuell sind. Die Empfänger können auf Nachrichten antworten und in einem Thread interagieren sowie Bilder, Dateien und Emojis einfügen.

Solides Dokumentenmanagement

Die Plattform ist ein Werkzeug zur Unterstützung Ihres Dokumenten- und Qualitätsmanagements. Sie integrieren die interne Kommunikation in Ihr elektronisches Managementsystem. Nachrichten und Mitteilungen von Management und Mitarbeitern sorgen für Aktivität und Datenverkehr, weil es hohe Priorität hat, die neuesten Nachrichten zu überprüfen. In die Nachrichten können Sie Links zu elektronischen Dokumenten, Handbüchern und Formularen einfügen, die direkt auf zentral abgelegte Daten und Prozesse verweisen.

Sicherheit für sensible Daten

Das Management erhält ein herausragendes Werkzeug, um den Mitarbeitern wichtige oder sensible Informationen zu übermitteln. Sie können beispielsweise eine Nachricht über die neuesten Vorgaben der DSGVO an alle Mitarbeiter schreiben und entsprechende Links und Richtlinien anhängen. Überfüllte E-Mail-Posteingänge gehören der Vergangenheit an und das Wissen, das kommuniziert wurde, steht jederzeit zur Verfügung.

Enorme Zeitersparnis

Die Plattform wird zu Ihrem Archiv, in dem Sie wichtige Erkenntnisse und Informationen hinterlegen. Wenn ein neuer Mitarbeiter bestimmte Informationen in der DSGVO nachlesen muss, findet er im Nachrichtenportal alles, was er dazu benötigt. Sie müssen nicht länger mühsam nach alten E-Mails suchen, um diese weiterzuleiten.

Einfach und benutzerfreundlich

Das elektronische Nachrichtenportal lässt sich von Anfang an leicht bedienen und ist sehr benutzerfreundlich. Mit einem einfachen „Newsboard“ können Benutzer Nachrichten erstellen und individuell abstimmen. Die Einrichtung und Vergabe von Rechten ist kinderleicht, sodass Sie die volle Kontrolle darüber haben, wer Mitteilungen und Nachrichten versenden kann.

Schnelle Implementierung

Das Managementsystem lässt sich schnell und einfach in Ihrem Unternehmen einführen. Wir installieren das System und schulen Ihre Super-User. Ab diesem Punkt sind Sie bereit, loszulegen. Einfache Standardvorlagen machen die Einrichtung einfach und effizient.

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