FORMULARE

Bringen Sie Ihre Papierformulare
ins 21. Jahrhundert

Unser Formularsystem ermöglicht die Umwandlung alter Papierformulare in ein digitales Format. Das macht die Arbeit nicht nur einfacher und effizienter, es gibt Ihnen auch einen hervorragenden Überblick und maximale Kontrolle und unterstützt Sie bei allen Fragen, z. B. bei der Produktionsoptimierung, der Risikobewertung, bei Audits und Abweichungen. Das Formularsystem eignet sich damit perfekt für Organisationen und Unternehmen, die die Kontrolle über ihre Prozesse behalten möchten.

Überblick und Kontrolle

Für viele Unternehmen kann es eine große Herausforderung sein, die Qualität und Effizienz ihrer Prozesse sicherzustellen. Dazu sind ein ausgeprägter Überblick und umfassende Kontrolle erforderlich. Mit D4GenericForms bieten wir Ihnen eine Welt von Formularen, mit denen Sie Daten bis ins kleinste Detail erfassen, speichern und systematisieren können. Das bedeutet, dass Sie alle Schritte eines Arbeitsprozesses verfolgen und dokumentieren und gleichzeitig die Versendung von Benachrichtigungen automatisieren können, damit alle die richtigen Erinnerungen erhalten. Die hohe Transparenz minimiert das Fehlerrisiko und ermöglicht eine maximale Ressourcenausnutzung.
Fügen Sie D4KeyFigures zu Ihrem Paket hinzu, und Sie haben unter anderem die Möglichkeit, KPIs auf den Formularen zu erstellen. Das ist praktisch, wenn Sie einen schnellen Zugriff auf Kennzahlen wünschen, damit Sie sich beispielsweise schnell einen Überblick darüber verschaffen können, wie viele Einträge zur Verarbeitung vorliegen. Oder wie viele Einträge ausgewertet, genehmigt oder abgeschlossen wurden.

Gute Gründe für das Formularsystem

D4GenericForms ist ideal für Unternehmen und Organisationen, in denen es wichtig ist, einen Überblick und eine Dokumentation einer Reihe von Verfahren zu haben. Sie erhalten u. a.:
  •  die Möglichkeit, Verantwortlichkeiten für jede Prozessstufe innerhalb eines Formulars festzulegen
  • die Möglichkeit, für jeden Formularschritt Aufgaben und Rechte zuzuweisen
  • eine Benachrichtigungsfunktion, die in Ihr E-Mail-System integriert werden kann
  • Statistiken zu erfassten Formulardaten
  • Datenvalidierung
  • vollständige Rückverfolgbarkeit und eine Historie aller Formularaktivitäten
  • Datenaustausch und Interaktion mit anderen IT-Lösungen, z. B. Buchhaltungssoftware, Produktionssystemen und Datenbanken

Alle Formulare,
die Sie brauchen

D4GenericForms ist flexibel aufgebaut. Sie können alle Formulare erstellen, die ein Unternehmen benötigt. Von Checklisten und Abweichungsberichten bis hin zum Management interner Authentifizierungsverfahren oder zum Service und zur Kalibrierung der Geräte des Unternehmens. Entstehen neue Anforderungen, lassen sich ganz einfach neue Formulare erstellen. Und natürlich versetzen wir Sie auch dazu in die Lage, Ihre gewünschten Formulare selbst zu erstellen.

Abweichungen und Reklamationen registrieren

Realisieren Sie eine elektronische Steuerung des gesamten Prozesses. Dies umfasst unerwünschte Ereignisse, Abweichungsberichte, Abhilfemaßnahmen, Reklamationen, Erfassung von Verbesserungsmaßnahmen und -vorschlägen usw.

Digitale Steuerung der Riskoanalyse

Sorgen Sie für eine elektronische Steuerung von Risikoanalysen inklusive der dazugehörigen Risikofaktoren und der Möglichkeit, zugehörige Handlungspläne zu erstellen. Auf diese Weise können Sie jederzeit auf der Grundlage valider Daten Entscheidungen treffen.

Elektronisches Auditformular

Elektronische Steuerung der Kontrolle von Arbeitsabläufen. Sie erhalten alle Tools, die zur Erstellung eines Auditplans erforderlich sind. Von der Einberufung von Audits, über die Aufgabenverteilung, den Umgang mit Beobachtungen bis hin zu Fehlersuche und Dokumentation.

Management von Service
und Ausrüstung

Profitieren Sie von einem elektronischen Management Ihrer Geräte und Ausrüstung. Sie können unter anderem die Serviceintervalle festlegen und sich daran erinnern lassen. Sie können Bedienungsanleitungen, Garantiezertifikate und Serviceberichte anhängen, so dass Sie alles an einem zentralen Ort gesammelt haben.

Effektive Planung und Jahresübersicht

Mit dem Formular Jahresübersicht erhalten Sie ein umfassend getestetes digitales Management-Tool, das wichtige Aktivitäten und Ereignisse des Unternehmens im Laufe des Jahres aufzeichnet und veranschaulicht.

Bringen Sie Ordnung in Ihre Vermögenswerte

Das Formular ist ein effektives digitales Management-Tool zur Dokumentation Ihrer Vermögenswerte. Sie können sich jederzeit einen Überblick über die Vermögenswerte und deren Zustand verschaffen und beurteilen, ob Sie sich von ihnen trennen sollten.

Gesamtüberblick mit Lieferantenübersicht

In diesem elektronischen Formular können Sie ganz einfach eine Reihe wichtiger Daten über Ihre Lieferanten erfassen. Dank Checklisten und Dropdown-Menüs ist das digitale Tool leicht zugänglich.

Einfaches Dokumentenmanagement

Elektronische Dokumentensammlungen bieten einen digitalen Überblick über wichtige Dokumente und Abläufe. Sie erreichen effiziente Arbeitsabläufe, mehr Wettbewerbsfähigkeit und einfache Lenkung Ihrer Prozesse.

Schnelle Implementierung

Das Managementsystem lässt sich schnell und einfach in Ihrem Unternehmen einführen. Wir installieren das System und schulen Ihre Super-User. Ab diesem Punkt sind Sie bereit, loszulegen. Einfache Standardvorlagen machen die Einrichtung einfach und effizient.

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