DOKUMENTENMANAGEMENT

Einfaches Dokumentenmanagement
in digitalen Handbüchern

Verwenden Sie zu viele Ressourcen für unnötige Papierarbeit? Fällt es Ihnen schwer zu dokumentieren, dass die Mitarbeiter alle relevanten Dokumente gelesen haben? Mit einem digitalen Handbuch wird das Dokumentenmanagement in Zukunft eine einfache Aufgabe sein. Mit D4Handbooks können Management und Mitarbeiter digital auf wichtige Dokumente zugreifen und dokumentieren, dass alles gelesen und verstanden wurde.

Maximale Kontrolle über
Dokumente und Prozesse

Verschaffen Sie sich einen digitalen Überblick über wichtige Dokumente und Verfahren.
Sie erreichen effiziente Arbeitsabläufe, mehr Wettbewerbsfähigkeit und einfache Lenkung Ihrer Prozesse.

Einzigartiges Qualitätsmanagement

Elektronische Handbücher bieten einen guten Überblick über die Dokumente und Arbeitsabläufe des Unternehmens. Dieses einfache und zeitsparende Managementsystem sammelt alle wichtigen Dokumente an einem zentralen Ort, an dem Sie sie verwalten und bearbeiten können. Das Dokumentenmanagementsystem gewährleistet die Qualität Ihrer Prozesse, und Sie können jederzeit dokumentieren, dass Sie die Vorgaben
für Arbeitsabläufe und Prozesse einhalten. Sie können ganz einfach Rechte vergeben und verwalten, sodass Sie entscheiden, welche Dokumente den Benutzern angezeigt werden sollen.

Benutzerfreundlich und getestet

Sie erhalten eine browserbasierte Lösung, die auf Computer, Smartphone und Tablet funktioniert. Sie können Dokumente schnell und einfach in digitalen Ordnern anlegen und bearbeiten und erhalten so einen visuellen Überblick über die Dokumente, Verfahren und Handbücher. Es handelt sich um ein benutzergetestetes und leicht zugängliches System. Benutzer und Mitarbeiter können es schnell und intuitiv nutzen, sodass Effizienz und Arbeitsfreude gesteigert werden.

Lenkung von Vorgaben und Prozessen

Mit dem einzigartigen Managementsystem sind Sie sicher, dass Sie jederzeit die Vorgaben für Prozesse und Arbeitsabläufe erfüllen. Die elektronischen Handbücher erinnern Sie jedes Mal, wenn ein Dokument überarbeitet werden muss, damit Sie sich mit bestimmten Punkten befassen oder beispielsweise ein Verfahren ändern können. Sie erhalten eine Bestätigung, wenn die Benutzer ein Dokument gelesen haben, sodass Sie nachweisen können, dass die Mitarbeiter mit relevanten Abläufen und Richtlinien vertraut sind.

Effiziente Handhabung

Die elektronischen Handbücher gewährleisten ein effizientes und schnelles Dokumentenmanagement, da Ihnen immer die aktuelle und freigegebene Version eines Dokuments oder Verfahrens angezeigt wird. Sie sparen Zeit, weil das Durchsuchen von Papierstapeln und Servern nach der neuesten Ausgabe der Vergangenheit angehört, und Sie haben einfachen Zugriff auf die Dokumentenhistorie. Auch auf die Verwaltung Ihrer Links müssen Sie keine Gedanken mehr verwenden. Links im System verweisen immer auf die neueste Version des Dokuments, auch wenn es aktualisiert wurde.

Einfaches Arbeiten

Die Handbücher sind ein flexibles Standardsystem, das an all Ihre Anforderungen und Prozesse angepasst werden kann. Das schafft Mehrwert für alle Unternehmen, sowohl für kleine Dienstleister als auch für weltweite agierende Medizintechnikunternehmen. Sie erhalten ein einfaches, flexibles und übersichtliches Qualitätsmanagement anstelle eines komplizierten Systems, an das Sie sich anpassen müssten. Dieses Tool kann grundsätzlich alles, was Sie brauchen. Wenn Sie andere Funktionen benötigen, lässt sich dies einfach anpassen.

nøgletal

Einblick in Kennzahlen

Das Dokumentenmanagementsystem ist zusätzlich in einer Pro-Version erhältlich. Hier können Sie unter anderem PDF-Versionen von Dokumenten anfertigen und ausdrucken, wenn Sie sie außerhalb des Systems benötigen. Beispielsweise, um sie einer Behörde oder einem Kunden vorzulegen. Darüber hinaus bietet die Pro-Version die Möglichkeit, kritische Kennzahlen zu Ihren Prozessen und Dokumenten anzuzeigen, und Sie erhalten eine Zusammenführungsfunktion – ein starkes Instrument, um wichtige Daten zu überblicken und auszudrucken. Die Pro-Version ist eine Zusatzoption.

Schnelle Implementierung

Das Managementsystem lässt sich schnell und einfach in Ihrem Unternehmen einführen. Wir installieren das System und schulen Ihre Super-User. Ab diesem Punkt können Sie direkt loslegen, Dokumente und Verfahren sammeln und Ihre Handbücher aufbauen. Dank einfacher Standardvorlagen ist die Einrichtung einfach und effizient.

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