Effizientes und aktives Qualitätsmanagement in den Lebensmittelunternehmen von morgen

Gegründet

2000

Tägliche Benutzer

+ 0

Kunden in über

0 Ländern

ISO-Zertifizierung seit

2016

Was kann das Managementsystem D4InfoNet?

D4InfoNet ist ein digitales Managementsystem, das sich besonders für Unternehmen eignet, die hohe Ansprüche an Dokumentation und Compliance in Bezug auf u. a. HACCP, ISO 22000, BRC und IFS stellen.

Das System ist anwenderfreundlich und webbasiert. Es wurde entwickelt, um sowohl den täglichen Betrieb als auch die strategische Qualitätsarbeit auf allen Ebenen und in allen Teilen der Organisation zu unterstützen.

D4InfoNet besteht aus flexiblen und benutzerfreundlichen Anwendungen, die an individuelle Bedürfnisse angepasst und je nach Bedarf Ihres Unternehmens ausgewählt werden können.

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Bringen Sie Qualitätsmanagement ins System

Das Dokumentenmanagement ist der Grundpfeiler von D4InfoNet. Hier werden Erkenntnisse in digitalen Handbüchern gesammelt und systematisiert und Sie behalten die Kontrolle über praktisch alles – z. B. Prozesse, Verfahren, Produktspezifikationen, Richtlinien und Aktionspläne. Management und Mitarbeiter können Dokumente und Qualitätsdaten von PC, Tablet oder Mobil abrufen und wenn sie bestätigen, alles gelesen und verstanden zu haben, können Sie die Compliance mit HACCP, ISO 22000, BRC, IFS oder anderen relevanten Qualitäts- und Managementstandards sowie Zertifizierungen dokumentieren. Suchfunktionen, Rückverfolgbarkeit, Versionssteuerung, Redakteursrechte usw. sind alle Standardfunktionen.

Alle Schritte auf einen Blick

Lieferantenmanagement, Hygienekontrollen und Registrierungen jeglicher Art können mit Formularen in D4InfoNet gesammelt, gespeichert und bis ins kleinste Detail systematisiert werden. Hier werden Ihre Papierformulare in digitale Formulare umgewandelt und Sie können sämtliche Schritte eines Prozesses verfolgen und dokumentieren. Gleichzeitig können Sie den Versand u. a. von Erinnerungen automatisieren. Ein ausgezeichnetes Tool für z. B. Produktionsoptimierung, Risikobewertung, Audits und Abweichungen sowie Schulungen und Trainings.

Erstellen Sie eine visuelle Verknüpfung zu zentralen Daten

In D4InfoNet können Sie interaktive und benutzerfreundliche Flowcharts erstellen, die beispielsweise einen visuellen Überblick über Geschäftsprozesse, Arbeitsabläufe und Wertschöpfungsketten bieten. Sie können in jeden Schritt eintauchen und schnell auf verschiedene Verfahren und Registrierungsformulare zugreifen. Es ist mit anderen Worten eine visuelle Verknüpfung zu zentralen Daten. Sie können auch externen Akteuren, z. B. Laboren und Lieferanten, Zugang zu Daten gewähren. In bereichsübergreifenden Prozessen (z. B. zur Anpassung des Produktportfolios) sind Flowcharts der rote Faden zwischen Vertrieb, Marketing, Produktentwicklung, Einkauf, Produktion und QA. Alle Beteiligten können den Prozess verfolgen, auf Daten und Dokumentation zugreifen und sich die Rollen und Verantwortlichkeiten in jeder einzelnen Phase ansehen. Das ermöglicht Führung und Kontrolle und verstärkten Fokus auf Effizienz und Compliance.

Ein Sprungbrett für geschäftsorientiertes Qualitätsmanagement

Da die Anforderungen an die Lebensmittelsicherheit und -qualität in der Lebensmittelindustrie  vielfältig und streng sind, kann es sich um ein komplexes und wettbewerbsorientiertes Fahrwasser handeln, das sich schwierig navigieren lässt.

Änderungen von Gesetzen und Normen und wechselhafte Verbrauchertrends sind eine Bedingung, und sowohl die Geschäftsführung als auch Qualitätsmanager sind unternehmensübergreifend auf zuverlässige Daten, klare Verfahren und eine gute Kommunikation angewiesen.

Wir haben mit D4InfoNet ein digitales Managementsystem entwickelt, das die Voraussetzungen für aktive Führung und Qualitätsmanagement in der Lebensmittelindustrie schafft. Es ist sowohl im täglichen Betrieb als auch in der kontinuierlichen Weiterentwicklung Ihrer Produkte und Ihres Unternehmens ein gemeinsamer Bezugspunkt.

In der Praxis bringt das System Papierformulare und Ordner in Schwung. Es sammelt, systematisiert und visualisiert Ihre Qualitätsdaten und -dokumente. Es optimiert Prozesse, gestaltet Arbeitsabläufe effizienter und automatisiert Aufgaben. Und so ist es ganz einfach, die gesamte Dokumentation, die Sie täglich erfassen, zu teilen und zu verwenden.

Mit D4InfoNet können Sie reaktive Aktivitäten, wie z. B. die Bearbeitung von Kundenbeschwerden und internen Abweichungen, minimieren und effizienter gestalten und sicherstellen, dass Qualität und Lebensmittelsicherheit unternehmensübergreifend integriert werden.

Das System ist auch ein Sprungbrett für proaktives und geschäftsorientiertes Qualitätsmanagement. Dadurch wird ein roter Faden zwischen Kundenanforderungen und -erwartungen, Produktentwicklung, Lieferantenmanagement, Produktion und Lieferung von Lebensmitteln zu den jeweiligen Märkten gesponnen. Damit können Sie die Produktqualität und die Lebensmittelsicherheit in der gesamten Wertschöpfungskette sicherstellen, verbessern und entwickeln.

Mit D4InfoNet können Sie den Rahmen für aktives und effizientes Qualitätsmanagement in den Lebensmittelunternehmen von morgen schaffen.

1. Alignment - effiziente und aktive, unternehmensübergreifende Umsetzung von Anforderungen und Managemententscheidungen

Durch die Aufrüstung und Modernisierung des Qualitätsmanagements des Unternehmens mit einem digitalen, benutzerfreundlichen System erhalten Sie Überblick und Kontrolle. Sie können Prozesse innerhalb der gesamten Organisation bis ins kleinste Detail optimieren und automatisieren. Das sorgt für Effizienz und Compliance, und Sie können mehr Energie für die Führung und weniger für den Betrieb aufwenden.

2. Simplicity - einfacher und digitalisierter Prozessansatz zur Erfassung und Nutzung von Qualitätsdaten

Eine kluge, einfache und flexible Einrichtung mit aktualisierten Daten und teilbarem Wissen beschleunigt die Qualitätsarbeit bis in jeden Winkel Ihrer Organisation. Verständliche Informationen und einfache Online- und On-Time-Tools führen zu besseren Entscheidungen und ein besseres Verständnis, z. B. für HACCP.

3. Transparency - Klarheit und Transparenz bei der Qualitätsleistung des Unternehmens

Transparente Prozesse mit einer klaren Verteilung der Rollen und Zuständigkeiten und klaren KPIs schaffen Transparenz. Sie können die konkreten Zusammenhänge und Abhängigkeiten über verschiedene Funktionen innerhalb des Unternehmens hinweg sehen und die Zusammenarbeit und Entscheidungen auf allen Ebenen qualifizieren.

Wir können leichter nachweisen, dass wir die Dinge im Griff haben

„Wir haben die Transparenz erhöht und das Qualitätsmanagement verbessert. Dies ist für die IFS-Zertifizierung wichtig, aber auch für den Nachweis, dass wir die Vorgaben von Gesetzen und anderen Kontroll- und Kennzeichnungssystemen einhalten, an denen wir beteiligt sind.“

„Zertifizierungen sind ein Lernprozess, durch
den man nur klüger und besser wird“

„Bei einem guten Zertifizierungs- und Auditverfahren geht es vor allem um gegenseitige Offenheit und Ehrlichkeit. Es ist ja nicht so, dass man sich einen Gegner ins Haus holt“, sagt Qualitätsmanager Niels Ravn Schmidt von Easyfood A/S, einer Großbäckerei, die u. a. Starbucks, McDonald’s und COOP beliefert.

Ermöglichen Sie Schnellzugriff zu Kennzahlen

Mit D4InfoNet können Sie Kennzahlen zusammenstellen, damit Sie quantitative Daten anderer Anwendungen in D4InfoNet erfassen, organisieren und präsentieren können, z. B. Formulare. Sie können auch externe Systeme, z. B. ERP-Systeme, verknüpfen.

Wenn Sie digitale Qualitätskontrollen oder andere Registrierungen in der Wertschöpfungskette durchgeführt haben, erhalten Sie automatisch das Ergebnis der Registrierung sowie einen Status der festgelegten Qualitätsziele einschließlich Trends. So können Sie schnell und effizient Entscheidungen treffen.

Die Daten sind immer aktuell und Sie brauchen nicht auf Dateiübertragungen oder manuelle Updates zu warten.

Der schnelle Zugang zu Kennzahlen stellt sicher, dass Sie Risikobeurteilungen, Evaluierungen und Entscheidungen in zentralen Bereichen effizient durchführen können. Er ebnet auch den Weg für ein gemeinsames und breiteres Verständnis von HACCP und für die Arbeit mit Abweichungen und Verbesserungen.

Beratung und support bis ins kleinste Detail

Einfache und schnelle Implementierung

D4InfoNet ist eine browserbasierte Software. Das bedeutet, dass wir die Anwendungen schnell und einfach auf Ihrem Server implementieren können. Zeitaufwändige Installationen bei den einzelnen Mitarbeitern gehören also der Vergangenheit an. Mit Benutzersegmentierung, AD-Synchronisierung und der digitalen Steuerung von Zugangsbefugnissen ist es auch einfach, Rechte zu verwalten und zu definieren. Wir schulen eine Reihe Ihrer Mitarbeiter zu Superusern, die andere Mitarbeiter in dem System schulen können.

Schmerzlose Integration

Dank einer flexiblen Datenbankstruktur lässt sich D4InfoNet problemlos in andere Systeme in Ihrem Unternehmen integrieren. Dies gilt für Finanzsysteme, ERP-Systeme, Kundendatenbanken und Microsoft SharePoint-Lösungen. Selbstverständlich können Sie Daten in beide Richtungen importieren und exportieren.

Wir begleiten Sie auf dem gesamten Weg

Wir sind stolz darauf, Ihnen einen guten und persönlichen Service und Support zu bieten, und es ist unsere wichtigste Aufgabe, Ihren Alltag so reibungslos wie möglich zu gestalten.

D4 ist selbst gemäßDS/EN ISO 90001:2015 und DS/ISO/IEC 27001:2017 zertifiziert

Diese beiden Normen stehen für Qualität und Sicherheit Ihrer Daten – zwei Elemente, die bei uns hohen Stellenwert haben. Gleichgültig, ob es sich um Ihre Daten oder unsere Anwendungen und deren Entwicklung oder Pflege geht.

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